Sinds 2018 ben ik bezig met het faciliteren van brainstorms en workshops. En of het nu gaat om het bepalen van een visie, strategische plannen of marketingtactieken afstemmen op sales: de basis is altijd dezelfde.
Heel concreet: na de workshop. Wat gebeurt er na een succesvolle brainstorm? Of beter: wat zou er moeten gebeuren?
Het ideale scenario gaat als volgt:
- Op voorhand: goede voorbereiding, helder doel en geëngageerde deelnemers.
- Tijdens de workshop: strakke planning, veel energie, massa’s werk verzetten en bergen ideeën verzamelen.
- Bij het afsluiten van de workshop: ideeën in een actieplan gieten en taken verdelen.
- Na de workshop: actieplan uitvoeren, reflecteren en met afgesproken regelmaat terugkijken op de uitgevoerde acties en bijsturen.
Maar!
De eerste puntjes gebeuren vaak nog stipt. Meestal gaat het goed tot aan de berg ideeën die wordt verzameld. Ik pleit er ook elke keer voor dat er effectief een actieplan wordt opgemaakt. Zodat het team de dag erna direct aan de slag kan. Concreet en doelgericht.
Alleen, de waan van de dag gooit heel veel in de war. Focus verwatert bij de eerste nieuwe e-mail die binnenkomt, er zijn allerlei dringende brandjes te blussen en de goede ideeën blijven wat ze zijn: goede ideeën.
En wat is een goed idee waard? juist.
De oplossing?
Wel, het is simpel, maar niet gemakkelijk.
Zorg vanaf het prille begin, dus bij de eerste besprekingen, dat iedereen mee is.
Zet daar al vast waar je heen wil.
Hoe succes eruit zou kunnen zien en wat daar verder voor nodig is.
Waar ik vaak meeloop tot aan de opmaak van het actieplan, ben ik ook al graag betrokken op voorhand bij de uitwerking. Want nog heel vaak wordt dat los gezien van de workshop, terwijl de workshop alleen maar het juist inladen van de rugzak is. De echte trektocht komt pas daarna.
En laat ik nu een prima gids zijn 🙂